娄底职业技术学院
网站首页 >> 机构设置 >> 岗位职责 >> 文章内容

2017年计划财务处岗位职责

[日期:2018-03-30]   来源:娄底职业技术学院   作者:娄底职业技术学院   阅读:99次[字体: ]
计划财务处处长
1、在分管院领导的领导下,主持计划财务处全面工作。
2、贯彻执行《高校财务管理制度》、《娄底职业技术学院财务管理制度》及各类财经政策、法规。规范学院经济秩序,对全院各类经济活动的收支实行财务监督,抵制不合理的财务开支。
3、组织修订学院财务规章制度、组织内控制度建设及财政资金绩效考核。
4、组织编制学院年度综合财务预算和年终财务决算工作。
5、负责学院建设资金的筹措、资金调度与监督使用。
6、经常了解、掌握全院经济活动情况,考核经济效益,及时向院领导汇报财务工作情况,为领导决策做好参谋。
7、参与学院对外投资、借贷、担保、改建扩建工程、大规模修缮、大批物资购置等重大经济活动的前期调查分析和可行性论证工作,参与各类经济合同谈判。
8、及时办理基建款项的清理工作,配合有关部门办理基建工程的立项、报建、预决算和交付使用手续。
9、认真履行“一岗双责”,抓好全处廉政建设,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
10、完成院领导和上级有关部门交办的其他工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
分管会计核算工作副处长
在处长的领导下,主持会计科的日常工作,全面负责会计核算的业务、协调会计核算各岗位的协调工作。具体职责:
1、根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》以及学院财务管理制度的规定做好会计核算工作,根据会计业务的发展与实际需要,及时对会计科目进行增设和调整。
2、负责审核党政办、组织部、人事处、工会、教务处、高职研究所、后勤服务处、科技处、审计处、纪检监察处、医学管理部、学工处、团委、保卫处、招就处、附属单位等17个部门原始凭证的有效性、合法性及正确性,保证凭证手续齐备,规范合理。严格预算管理,并督促各部门严格执行预算,切实发挥财务核算和监督的作用。
3、检查会计科目和项目运用是否准确,做好会计监督工作。指导并协助核算会计审核会计记账凭证并对审核结果把关。
4、负责学院财务决算工作,指导综合会计建设做好专项资金项目台账。
5、负责财政资金绩效评价工作,参与各专项资金的绩效考核,审核财政预算和预算绩效目标申报。
6、负责定期分析全院资金运转情况,准确、及时向处长提出财务分析报告,为院领导决策提供有关财务数据。
7、按学院要求协助处长开展学院内部控制工作;按学院要求协助处长开展并完成学院评估工作,并指导会计做好评估工作信息采集。
8、负责配合审计处、外部审计单位、财政、税务、各级纪委对学院开展的各类审计、检查及信息报表报送工作。
9、按月到市财政局办理预算内资金、非税收入返还及类专项资金拨付手续并就上述拨款及时与财政对账。同时负责财政拨款专项文件的收集。
10、保管学院财务专用章印鉴一枚。
11、认真履行“一岗双责”,抓好分管工作廉政建设,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
12、完成处长交给的其他工作;完成财务处其他岗位需要本岗位配合的工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
分管收费工作副处长
在处长的领导下主持收费有关的日常工作,全面落实相关的收费业务,协调收费各岗位的协调工作。具体职责:
1、根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》和财政、物价有关收费文件以及学院财务管理制度的规定做好全院学历教育的学杂费和全院代收代支项目及其它项目的收费工作和核算工作,根据会计业务的发展与实际需要,配合核算科及时对收费项目、会计科目进行增设和调整。审核收费凭证,各项已使用票据、凭证的整理、装订和归档。
2、根据《中华人民共和国票据法》坚持以票管源,负责学院所有票据的购买、入库、领用、核查、缴销、年检和管理,建立台账。
3、每月及时与财政核对非税收入,年终出具专户收入支出核对表。
4、办理收费项目审批手续和财政票据购领证的年检和有关收费标准的审批和上证手续,负责学院所有收费项目的财政、物价报批手续。对收费相关文件资料进行整理装订,保持资料的完整和连续。
5、负责与银行、物价和财政和银联等部门的联系以取得对我院收费工作的支持。
6、收入预算的编制和预算执行情况的分析,及时向处长报告收入收缴状况,提供相关数据和说明,并定期分析报告收入预算的执行情况。
     7、负责各类财务缴费情况证明的签字盖章,按财务制度规定对退学学生学杂费进行结算。保管学院收费专用章印鉴一枚。
8、按国家政策与财务制度负责审核全院校发工资、负责职工住房公积金上缴及个人所得税的核算、负责财政供养人员数据申报,负责处理与税务局的日常工作协调。
9、认真履行“一岗双责”,抓好分管工作廉政建设,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
10、完成处长交办的临时工作任务,完成学院需要本部门配合的一切工作。
 
 
财务监督副处长
在处长领导下,负责财务预算与财务监督工作。具体职责:
1、负责学校预算编报、预算追加及调整工作,分析与监督预算执行情况;组织编报市级财政预算;负责市级财政资金预算绩效目标申报与绩效评价工作。严格预算管理,并督促各部门严格执行预算,切实发挥财务核算和监督的作用。
2、负责审核后勤基建处原始凭证的有效性、合法性及正确性,保证凭证手续齐备,规范合理。
3、按国家财政法规、制度和基建工程合同进度支付基建工程款。负责财务基建印鉴一枚。
4、负责复核基建记账凭证,负责与基建相关的报表工作。
5、参与审核制定所有货物采购的概算,参与学院签订的各项合同的招投标、询价、谈判、实施与验收工作并负责按合同要求安排付款计划。
6、负责经济合同的收集、汇总与管理,并按合同要求提供应付款与应收款的相关款项计划,监督合同的执行。
7、负责各类经济合同的结算签字审核,负责基建审计资料的财务复核。
8、负责及时清理基建、合同的往来账目,向处长提供有关数据,并做好已完工程的结算和资产的移交工作。
9、为保证学院资金的正常运转,配合处长开展多渠道的融资工作,负责银行及其他融资渠道融资所需资料的归总整理。
10、负责遗留经济问题的结算与清理工作。
11、认真履行“一岗双责”,抓好分管工作廉政建设,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
12、完成处长交办的临时工作任务。完成学院需要本部门配合的一切工作。
 
 
 
 
综合会计岗位
在分管副处长的领导下,履行以下职责:
1、每月10日前编制事业单位资产负债表、事业支出明细表、事业收入支出表等报表,并与账薄核对无误。负责准确、及时、编制会计科有关月、年报表及统计报表,并向学院内部及银行、财政局、教育局等有关部门提供报表数据。
2、负责完成学院行政年度决算报表的编制和教育统计年报工作。年终办完决算后,应将全年的会计报表收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅,需要归档的会计资料,要按会计档案的管理办法及时归档。
3、按照电算化的要求,及时打印行政总账、明细账,打印的会计账薄必须连续编号,经审核无误后装订成册,按财务制度的要求及时将账本进行归档,搞好财务保密工作。
4、负责记账凭证的审核工作;负责日常会计资料的查询。
5、负责专项资金项目台账建立;按学院评估要求填制评估经费的备查帐。参与财政资金绩效评价工作,参与各专项资金的绩效考核。
6、负责审核国库集中支付款项。
7、协助副处长完成学院审计处、外部审计、财政、税务等有关单位对学院开展的财务检查,参与财政资金绩效评价工作,参与各专项资金的绩效考核。
8、负责计划财务处的内勤工作。
9、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
10、完成处领导交办的临时工作与财务处其他岗位需要本岗位配合的工作。
 
 
 
 
 
教学记帐会计岗位
在分管副处长的领导下,履行以下职责:
1、认真审核学院院本部相关教学二级学院、高教研究所、教务处、科研处的原始凭证,及时、正确地填制记帐凭证。各系部送来票据做到当天填制记账凭证,并要求先记账后付款,如有特殊情况不能及时付款的,及时告知财务负责人做好协调工作。做到帐证核对,帐实核对,日清月结。
2、负责审核资产处、宣传部、网络管理中心、图书馆、评建办原始凭证的有效性、合法性及正确性,保证凭证手续齐备,规范合法,严格预算管理。
3、负责教学会计凭证的装订和电子档案的整理,按财务制度的要求及时将会计凭证等会计档案进行归档,搞好财务保密工作。
4、按学院评估要求填制评估经费的备查帐。
5、协助副处长完成学院审计处、外部审计、财政、税务、物价等有关单位对学院开展的财务检查工作,负责日常会计资料的查询。
6、负责核对教学系部涉及的单位及个人的往来帐清理和催缴工作。
7、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
8、完成处领导领导交办的临时工作与财务处其他岗位需要本岗位配合的工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
行政记帐会计岗位
在分管处长领导下,履行以下职责:
1、认真审核学院相关行政处室、附属医院、司法鉴定中心的原始凭证,及时、正确地填制记帐凭证。各系部送来票据做到当天填制记账凭证,并要求先记账后付款,如有特殊情况不能及时付款的,及时告知财务负责人做好协调工作。搞好帐证核对,帐实核对,日清月结。
2、负责后勤服务中心帐号往来帐的查询、结算,及时与收费会计核对卡机收入,并处理相关业务工作。
3、协助出纳核对后勤服务中心银行存款帐务。做到帐证核对,帐实核对,日清月结。
4、按学院评估要求填制评估经费的备查帐。
5、负责清理行政处室涉及的有关单位和个人的往来帐与催缴工作。负责清理应该发放而又由于帐号或其他原因造成未能发放成功的各类款项。
6、协助副处长完成学院审计处、外部审计、财政、税务、物价等有关单位对学院开展的财务检查工作,负责日常会计资料的查询。
7、负责行政会计凭证的装订和电子档案的整理,按财务制度的要求及时将会计凭证等会计档案进行归档,搞好财务保密工作。
8、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
9、完成处领导交办的临时工作与财务处其他岗位需要本岗位配合的工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
基建会计岗位
在分管副处长领导下,履行以下职责:
1、认真审核学院基建业务原始凭证,及时、正确地填制记帐凭证,同时做好基建备查账,确保账账相符。
2、认真审核医学管理部、医药技术学院、护理学院、医学基础课部的原始凭证,及时、正确地填制记帐凭证。
3、负责做好基建已完工程的结算和资产的移交工作,负责对基建账户款项支付的复核。
4、按学院评估要求填制评估经费的备查帐。协助副处长完成学院审计处、外部审计、财政、税务、物价等有关单位对学院开展的财务检查工作,负责日常会计资料的查询。
5、负责每月12日前编制基建月报表及年终基建决算报表,经审核无误后装订成册,按财务制度的要求及时将账本进行归档,同时负责与基建有关的外部会计协调工作。
6、负责学院固定资产的总分类帐核算,按财产物资类别登记固定资产实物明细账和备查帐,做到帐帐相符、帐证相符。协助资产处全院资产核销、统计、清查盘底工作。协助资产处编制资产年报。
7、负责会计凭证的装订和电子档案的整理,按照电算化的要求,及时打印基建总账、明细账,基建报表,经审核无误后装订成册,按财务制度的要求及时将账本和报表进行归档,搞好财务保密工作。
8、对相关单位和个人的往来进行查询、核对并通报,协助有关部门进行应收款的催收。
9、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
10、完成处领导交办的临时工作与财务处其他岗位需要本岗位配合的工作。
 
 
行政出纳岗位1
在分管副处长领导下,履行以下职责:
l、按照银行结算制度、现金管理条例及公务卡结算制度的规定,办理各项收付款业务;
2、负责国库集中支付系统的预算项目经费用款额度申拨工作;
3、按照国库集中支付制度,复核记帐凭证及所附原始凭证,在国库支付系统中录入支付令,并完成初审。
4、负责国库集中支付、零余额用款额度账户的日记帐登记;
5、向处长、副处长及时提供国库支付网财政下达拨款指标数;打印当月非税收入拨款数,交收费核算会计入账核算。
6、负责年底与财政的对账工作;协助做好每月与记账会计的对账工作,确保指标的正确性。
7、负责将学院发放的的津贴及各类补助表每周五发送到工资查询系统管理员,以便工资查询系统管理员及时上传。
8、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
9、完成处领导交办的临时工作与财务处其他岗位需要本岗位配合的工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
行政出纳岗位2
在分管副处长领导下,履行以下职责:
1、按照银行结算制度、现金管理条例的要求和规定程序办理基建账户、后勤服务中心账户收付款业务,负责做好各账户与银行的对帐工作;
2、负责每天到银行办理国库集中支付令的相关业务,负责与银行的各项衔接工作。
3、负责所有现金的支出,并做到先记账后付款,严格执行国家现金管理制度和结算制度。认真登记现金日记帐,每日盘点现金,做到日清月结,保证帐款相符及款项及时到位。
4、负责账户的开户和销户工作,妥善保管好各种资料,不得遗失。及时传递相关凭证。
5、对财政集中支付的每一笔款项进行复核。每月6日以前与记账会计核对上月账务,并保证账实、账账、帐证相符。
6、妥善管理空白支票和学院印鉴中的两枚,保护货币资金的安全完整。
7、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
8、完成处领导交办的临时工作与财务处其他岗位需要本岗位配合的工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
收费核算会计岗位
在分管副处长领导下,履行以下职责:
1、对收费会计收取的各类款项按标准、金额对照系统和票据进行认真审核,按日纳入账务系统进行核算,编制记账凭证做到帐证相符。
2、按规定项目进行分级分项核算,定期向主管收费的副处长提供各种项目收费数据和报表。
3、对财政已拨回的款项,与会计科核对后入账核算。
4、负责收集整理批扣账户信息以保证批扣收费的顺利实施。
5、负责目标管理单位与系部分成收入的相关合同或协议等电子稿与纸质稿整理、归档、收费票据记账联和记账凭证的进行和装订,同时将存根联按财政要求整理装订成册并定期移交给主管副处长。
6、与相关部门衔接,取得学生注册、住宿信息及资料和收费标准设置的相关文件,并将相关信息录入系统。
7、按照物价标准增加班级,生成收费标准,学生信息发生寝室、专业等变动后进行标准调整。将每年的新生信息录入财务收费系统。
8、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
9、完成财务处其他岗位需要本岗位配合的工作,其它属于本岗位工作内容但未列明的项目和处领导交办的临时工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
收费员岗位1
在分管副处长领导下,履行以下职责:
1、负责按系统设定的标准对院本部大中专学历教育的学杂费开票收取及退费单据的打印。
2、负责院本部院代收代支项目及其它应收项目的现金收费工作,将所收取的各类款项及时开具一般缴款书缴入财政并对账。
3、负责对银行批扣款项、助学贷款款项及时开票和分班发放。
4、及时对学生刷卡款项和其它待查款项到财政确认。
5、按日对收费票据进行整理,及时向收费会计移交票据记账联和存根联。做到日清日结。存根联需按财政要求整理成册。
6、院本部毕业及退学学生学费清单的签证。
7、负责院本部学生欠费催缴工作及系部辅导员催缴学费情况奖惩的核查并制定奖金发放表格。
8、负责院本部毕业生结算造册工作和结算资料的整理与保管。
9、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
10、完成财务处其他岗位需要本岗位配合的工作,其它属于本岗位工作内容但未列明的项目和领导交办的临时工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
收费员岗位2
在分管副处长领导下,履行以下职责:
1、协助按系统设定的标准对院本部大中专学历教育的学杂费开票收取及退费单据的打印。
2、协助院本部代收代支项目及其它应收项目的刷卡收费工作,将所收取的各类款项及时开具一般缴款书缴入财政并对账。
3、协助对银行批扣款项、助学贷款款项及时开票和分班发放。
4、及时对学生刷卡款项和其它待查款项到财政确认。
5、按日对收费票据进行整理,及时向收费会计移交票据记账联和存根联。做到日清日结。存根联需按财政要求整理成册。
6根据学院人事部门的通知,负责按月编制差额拨款人员、校发人员、离退休人员的工资及学院各类补助发放表,并代扣水电、房租、公积金和个税。
7、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国个人所得税法》等税收法律、法规,按照税法的规定,每月做好代扣税费的统计工作,并按规定的期限,填制纳税申报表,正确计算代扣的个人所得税,按时到税务部门缴纳税费。同时做好个人所得税的宣传解释工作,不违反规定、不违反法律,接受税务部门的监督、检查。
8、负责保管每月的校发部分工资明细表每月代扣个税的有关凭证、表格,装订成册后存档,不得伪造、变更、隐匿和擅自销毁有关凭证。
9、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
10、完成财务处其他岗位需要本岗位配合的工作,其它属于本岗位工作内容但未列明的项目和领导交办的临时工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
收费员岗位3
在分管副处长领导下,履行以下职责:
1、负责按系统设定的标准对医学院大中专学历教育的学杂费开票收取及退费单据的打印。
2、负责医学院代收代支项目及其它应收项目的收费工作,将所收取的各类款项及时开具一般缴款书缴入财政并对账。
3、负责对医学院银行批扣款项、助学贷款款项及时开票和分班发放。
4、及时对学生刷卡款项和其它待查款项到财政确认。
5、按日对收费票据进行整理,及时向收费会计移交票据记账联和存根联。做到日清日结。存根联需按财政要求整理成册。
6、医学部毕业及退学学生学费清单的签证。
7、负责医学部学生欠费催缴工作及系部辅导员催缴学费情况奖惩的核查并制定奖金发放表格。
8、负责医学部毕业生结算造册工作和结算资料的整理与保管。
9、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
10、完成财务处其他岗位需要本岗位配合的工作,完成其它属于本岗位工作内容但未列明的项目和领导交办的临时工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
医学院收费点负责
在处长和分管副处长领导下,履行以下职责:
1、负责医学院收费点的工作。
2、负责协助按系统设定的标准对医学院大中专学历教育的学杂费开票收取及退费单据的打印。
3、负责协助医学院代收代支项目及其它应收项目的收费工作,将所收取的各类款项及时开具一般缴款书缴入财政并对账。
4、负责协助医学院银行批扣款项、助学贷款款项及时开票和分班发放。
5、及时对医学院学生刷卡款项和其它待查款项到财政确认。
6、按日对医学院收费票据进行整理,及时向收费会计移交票据记账联和存根联。做到日清日结。存根联需按财政要求整理成册。
6、负责医学院为学生零星学费的退付。
7、协助主管收费的副处长对医学院各个实体应缴款的催缴工作。
8、负责做好医学院财务的内勤工作和与院本部财务的协调工作。
9、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
10、完成财务处其他岗位需要本岗位配合的工作,完成处领导交办的临时工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
系统管理员
在处长和分管处长领导下,履行以下职责:
1、负责财务处的内部网络建设、负责财务软件、办公电脑的维护、查询数据的更新。
2、定时按要求对系统数据进行更新、备份,负责对财务系统数据的结转和预算项目的初始化工作,做好财务电子档案的保管工作。
3、负责审核学院所有教学二级学院原始凭证的有效性、合法性及正确性,保证凭证手续齐备,规范合法,严格预算管理。
4、协助主管副处长做好学校年度预算和财政部门的预算工作。负责收集、整理各系部处室报送的年度预算草表及月用款计划,并及时上报主管副处长,并将领导批示的预算和月用款计划在当月8日后反馈给各系部处室。
5、协助副处长处理融资、银行业务联系等涉外业务。
6、负责学院债务的清理,并及时向财政局等相关部门报送有关债务的相关统计报表。
7、根据处领导的安排搞好本部门文件的整理及发送。签收上级有关部门及学院所发文件,及时送处领导阅处,认真收集整理并妥善保管。
8、严格遵守工作纪律,改善服务态度,提高工作效率,做到廉洁自律。
9、完成处领导交办的临时工作与财务处其他岗位需要本岗位配合的工作。
 
相关评论